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Zuletzt aktualisiert: 10.10.2026
Datenschutzerklärung
1. Datenschutz auf einen Blick
Der Schutz deiner persönlichen Daten ist mir wichtig. Mit dieser Datenschutzerklärung informiere ich dich darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch meiner Website www.heilraumsoul.de und bei der Kontaktaufnahme verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte du hast. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen du direkt oder indirekt identifiziert werden kannst, beispielsweise dein Name, deine E-Mail-Adresse oder deine IP-Adresse. Die Verarbeitung deiner Daten erfolgt im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
2. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist: Janine Hanl heilraum.soul Helenenstraße 6c 99867 Gotha Deutschland E-Mail: janine@heilraumsoul.de Die verantwortliche Stelle entscheidet über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten.
3. Hosting und Bereitstellung der Website
Diese Website wird mit dem Website-Dienst OnePage erstellt und betrieben.
Anbieter: Onepage GmbH Neue Rothofstraße 13–19 60313 Frankfurt am Main Deutschland Website: https://onepage.io Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Informationen verarbeitet, um die Website an dein Endgerät auszuliefern, ihre Funktionsfähigkeit sicherzustellen und die Sicherheit der Systeme zu gewährleisten. Dazu können insbesondere folgende Daten gehören: - IP-Adresse - Datum und Uhrzeit des Zugriffs - aufgerufene Seiten und Dateien - Browsertyp und Browserversion - verwendetes Betriebssystem - technische Informationen zur Anfrage und zum Zugriffsstatus Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und funktionsfähigen Bereitstellung dieser Website. Nach Angaben von OnePage befinden sich die für das Hosting und das integrierte CRM genutzten Server innerhalb der Europäischen Union. OnePage gibt an, zu Debugging-Zwecken bei einem Teil der Zugriffe technische Protokolldaten, einschließlich IP-Adresse, Anfrageart und Statuscode, für einen Monat zu speichern. Mit OnePage besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Weitere Informationen findest du unter: https://onepage.io/datenschutzerklarung
4. Kontaktaufnahme über das Kontaktformular
Auf meiner Website hast du die Möglichkeit, über ein Kontaktformular mit mir in Verbindung zu treten. Dabei können folgende Angaben verarbeitet werden: - Vorname - Nachname, sofern freiwillig angegeben - E-Mail-Adresse - ausgewähltes Anliegen oder Interesse - freiwillig übermittelte Nachricht Diese Daten verwende ich ausschließlich, um deine Anfrage zu bearbeiten, mit dir Kontakt aufzunehmen und gegebenenfalls eine gewünschte Begleitung oder Zusammenarbeit vorzubereiten. Die übermittelten Angaben werden im integrierten CRM-System von OnePage gespeichert. Über neue Anfragen kann ich zusätzlich per E-Mail benachrichtigt werden. Rechtsgrundlage Soweit deine Anfrage auf den Abschluss eines Vertrags oder eine konkrete Leistung gerichtet ist, erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen Kontaktanfragen erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Grundlage meines berechtigten Interesses an der Bearbeitung eingehender Anfragen und der Kommunikation mit Interessierten. Bitte übermittle über das Kontaktformular möglichst keine sensiblen Gesundheitsdaten oder andere besonders schützenswerte persönliche Informationen. Speicherdauer Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung deiner Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtmäßigen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
Hinweis zu besonders sensiblen Daten Ich bitte darum, über das Kontaktformular keine Gesundheitsdaten, medizinischen Diagnosen oder sonstigen besonders geschützten personenbezogenen Daten gemäß Art. 9 DSGVO zu übermitteln. Sollten solche Informationen dennoch unaufgefordert übermittelt werden, werden sie nicht für andere Zwecke verwendet. Soweit sie für die Bearbeitung der Anfrage nicht erforderlich sind, werden sie gelöscht. Eine gegebenenfalls notwendige Verarbeitung sensibler personenbezogener Daten im Rahmen einer späteren Begleitung erfolgt ausschließlich auf einer dafür geeigneten gesetzlichen Grundlage und unter Beachtung der besonderen Anforderungen des Art. 9 DSGVO.
5. Kontaktaufnahme per E-Mail
Wenn du mich per E-Mail kontaktierst, verarbeite ich die von dir übermittelten Angaben, insbesondere deinen Namen, deine E-Mail-Adresse und den Inhalt deiner Nachricht, um dein Anliegen zu beantworten. Sofern wir im weiteren Verlauf freiwillig Telefonnummern austauschen und telefonisch oder über andere vereinbarte Kommunikationswege in Kontakt treten, verarbeite ich die dabei übermittelten Kontaktdaten ausschließlich zur Kommunikation und gegebenenfalls zur Organisation unserer Zusammenarbeit. Die Verarbeitung erfolgt je nach Art deiner Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen oder Vertragserfüllung) beziehungsweise Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtmäßigen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
6. Cookies und vergleichbare Technologien
Cookies sind kleine Dateien, die von Websites auf deinem Endgerät gespeichert werden können. Vergleichbare Technologien können beispielsweise den lokalen Speicher des Browsers verwenden. Auf dieser Website sind derzeit keine zusätzlichen Analyse- oder Marketingdienste wie Google Analytics, Facebook Pixel, TikTok Pixel oder OnePage Analytics aktiviert. Soweit für den technischen Betrieb der Website unbedingt erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, dienen diese der Bereitstellung grundlegender Website-Funktionen. Für technisch unbedingt erforderliche Speicher- und Zugriffsvorgänge ist nach § 25 Abs. 2 TDDDG keine Einwilligung erforderlich. Die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten richtet sich nach den jeweils einschlägigen Rechtsgrundlagen der DSGVO. Sollten künftig einwilligungspflichtige Cookies, Analysefunktionen oder andere entsprechende Technologien eingesetzt werden, werden die erforderlichen Einwilligungen vor deren Aktivierung eingeholt und diese Datenschutzerklärung entsprechend ergänzt.
7. Verlinkung zu Instagram
Auf meiner Website befindet sich ein Symbol mit einer Verlinkung zu meinem Instagram-Profil. Es handelt sich um einen einfachen externen Link und nicht um einen eingebetteten Instagram-Feed. Beim bloßen Aufrufen meiner Website wird durch diesen Link keine direkte Verbindung zu Instagram hergestellt. Erst wenn du auf das Instagram-Symbol klickst, wirst du zur Plattform Instagram weitergeleitet. Dort können personenbezogene Daten durch den Plattformbetreiber verarbeitet werden. Anbieter für Nutzerinnen und Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist grundsätzlich: Meta Platforms Ireland Limited Merrion Road Dublin 4, Irland Weitere Informationen findest du in der Datenschutzrichtlinie von Instagram: https://privacycenter.instagram.com/policy/
8. Weitergabe personenbezogener Daten
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies für den Betrieb der Website, die Bearbeitung deiner Anfrage, die Erfüllung eines Vertrags oder gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist oder eine andere Rechtsgrundlage vorliegt. Hierzu können insbesondere technische Dienstleister gehören, die im Rahmen einer Auftragsverarbeitung tätig werden, beispielsweise der Website-Anbieter OnePage und eingesetzte E-Mail-Dienstleister. Eine Weitergabe deiner Kontaktdaten zu eigenständigen Werbezwecken an Dritte erfolgt nicht.
Alle Drittparteien verarbeiten personenbezogene Daten gemäß DSGVO-konformen Vereinbarungen.
9. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist. Eine längere Speicherung erfolgt, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder eine andere Rechtsgrundlage dies erlaubt. Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks und Ablauf etwaiger Aufbewahrungsfristen werden die betreffenden Daten gelöscht.
10. Deine Rechte nach der DSGVO
Du hast im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte: Auskunft (Art. 15 DSGVO): Du kannst Auskunft über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten verlangen. Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Du kannst die Korrektur unrichtiger oder die Ergänzung unvollständiger Daten verlangen. Löschung (Art. 17 DSGVO): Du kannst unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung deiner Daten verlangen. Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Du kannst unter bestimmten Voraussetzungen verlangen, dass die Verarbeitung eingeschränkt wird. Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Du kannst unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Herausgabe oder Übertragung deiner Daten verlangen. Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Du kannst aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, einer Verarbeitung widersprechen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht. Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zur Ausübung deiner Rechte kannst du dich jederzeit an mich wenden: janine@heilraumsoul.de
11. Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde
Wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, hast du das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Die für meinen Unternehmenssitz zuständige Aufsichtsbehörde ist: Thüringer Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (TLfDI) Website: https://www.tlfdi.de Du kannst dich auch an eine andere zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.
12. Datensicherheit
Ich lege Wert auf einen sorgfältigen und vertraulichen Umgang mit personenbezogenen Daten. Für die Übertragung der Website-Daten wird eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung eingesetzt. Dadurch sollen die zwischen deinem Browser und der Website übertragenen Informationen vor unberechtigtem Mitlesen geschützt werden. Darüber hinaus werden personenbezogene Daten nur im erforderlichen Umfang verarbeitet und der Zugriff darauf entsprechend beschränkt.
13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Ich behalte mir vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich gesetzliche Anforderungen, technische Funktionen oder die Datenverarbeitung auf meiner Website ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.